Nel mondo degli affari il tablet di Cupertino ha sempre esercitato una particolare attrattiva verso tutti gli imprenditori che viaggiano di continuo per lavoro e hanno necessità di muoversi “leggeri” e non per questo rinunciare a tutte le funzionalità di cui necessitano per svolgere a pieno il proprio lavoro.
Per questi professionisti l’iPad è senza dubbio la migliore delle opzioni possibili in questo senso ma nonostante tutte le apps e le tecnologie che mette a disposizione degli utenti, la nostra tavoletta -nativamente- è ancora “un foglio bianco tutto da scrivere” per quanto riguarda un utilizzo che sia qualcosa di più professionale. Naturalmente, nell’oceano del’AppStore, non mancano applicazioni di ogni sorta che colmino la distanza tra l’iPad e nostro lavoro; oltre a queste esistono un paio di accorgimenti che potrebbero tornare utili.
1. La nuvola è tua amica
L’intera industria tecnologica ha ronzato intorno all’idea della Cloud per anni. E a ragione! Che si tratti della blasonata iCloud di Apple oppure di servizi forniti da altre aziende quali ad esempio Dropbox, l’utilizzo della nuvola a cui affidare i propri dati per usufruirne liberamente senza l’ausilio di dispositivi di archiviazione fisica riscuote sicuramente un grande successo tra imprenditori e professionisti. Con il servizio offerto da Dropbox, al prezzo tutto sommato accessibile di una decina di Euro al mese, è possibile ampliare di ulteriori 50GB lostorage a nostra disposizione accedendo online al nostro profilo direttamente da e per l’iPad.
Questo servizio risulterà sicuramente utile a tutti quelli che sono costretti a interrompere lavori importanti per spostarsi di qua e di là e necessitano di un modo semplice, veloce e soprattutto sicuro per tenere sincronizzati i propri documenti e lavorarci in ogni momento. Pensare di rinunciare al tipico uso del computer in favore di una soluzione più “smart” non può assolutamente prescindere dalla disponibilità di un buon profilo cloud per la sincronizzazione dei dati in quanto perfino nella sua versione più capiente da 64GB, la memoria a nostra disposizione sull’iPad non sarà mai abbastanza!
2. Assicurati che la mancanza di connessione non sia un problema
Tra gli elementi che rendono sicuramente appetibile l’uso dell’iPad rispetto a altri dispositivi c’è il modo in cui accediamo alle informazioni in rete grazie al browser e al suo design. Il traffico dati in mobilità nel nostro Paese si basa sulla tecnologia 3G; come ben sappiamo però la qualità del servizio nel nostro Paese non è delle migliori e finisce che, per garantire una funzionalità del traffico di dati in mobilità al 100% dobbiamo necessariamente essere collegati alla rete wi-fi (e sappiamo perfettamente di non essere gli USA). Come fare allora ad avere accesso ai nostri dati e alle informazioni che cerchiamo quando non c’è copertura 3G (e 4G quando sarà disponibile in Italia) e non siamo in presenza di un Hotspot? In questi casi ci vengono d’aiuto applicazioni del calibro di Instapaper che ci consentono di salvare le nostre pagine preferite per renderle accessibili in ogni momento anche quando siamo offline.
Con Instapaper riuscirete non solo a inviare link via mail come qualsiasi browser e utilizzare la funzione “read later” come su Safari; la grande utilità di questa app sta nel fatto di poter essere utilizzata per salvare email e qualsiasi tipo di documento (pdf compresi) garantendone l’accessibilità anche in condizioni di scarsa o assenza di connettività.
3. Scegliere bene tra le opzioni delle suite simil-office
Come molti di voi avranno notato, sono due le cose da dire sulle applicazioni che costituiscono le office suites per iPad: la prima è che al momento non esiste la versione mobile della suite ufficiale di Microsoft Office; la seconda è che in cambio esiste un numero tutt’altro che esiguo di apps che si pongono come valide alternative, alcune con soluzioni modulari (come la suite diiWork acquistabile separatamente, a seconda delle applicazioni che ci interessano), altre con formule all-inclusive. I prezzi per l’acquisto di queste applicazioni -fondamentali per fa un uso professionale dell’iPad- variano molto; possiamo trovare prezzi altissimi per singoli moduli e costi ridotti per applicazioni poco utili. Per questo è importante saper scegliere bene tra le opzioni che ci si pongono di fronte e riuscire a metterle in rapporto con i nostri bisogni nel lavoro di tutti i giorni.
Ad esempio, per chi necessita di un programma di scrittura che lo assista nella composizione di documenti, email, articoli o magari di un blog, una buona scelta da adottare potrebbe essere CleanWriter, passando poi a livelli qualitativamente superiori fino alla completa (a mio avviso) Pages del pacchetto iWork.
Per quanto concerne tabelle e numeri, se non lavorate in maniera “ossessiva” con i fogli di calcolo, è consigliabile puntare l’attenzione su applicazioni onnicomprensive tipo GoodReader da anteporre al più completo Numbers di casa Apple.
4. A volte chi più spende meno spende
A volte le applicazioni di uso comune non riescono a soddisfare i nostri bisogni e allora è il momento di fare affidamento su apps dedicate. Ci sono aziende che rilasciano applicazioni specifiche per questa o quella professione e che, a costi a volte maggiori, ci mettono in condizione di avere tutto ciò di cui abbiamo bisogno nell’esercizio della nostra professione.
Tra queste vale la pena ricordare ad esempio Invoice2Go che facilita tutte le procedure per l’inventario, il portafoglio clienti, i preventivi e la fatturazione; un altro comodo esempio è LibroFirma che consente di sincronizzare la scrivania della vostra segretaria con l’iPad, accettare o rifiutare pratiche e tenere in ordine un archivio sempre raggiungibile online. Queste e altre applicazioni non hanno costi “standard” ma a fronte di un buon investimento che renda più completo l’uso del nostro iPad … verrebbe la pena di investire!
Voi cosa pensate? Usate il vostro iPad a lavoro? Con quali applicazioni vi siete trovati meglio e quali secondo voi sono un vero e proprio “must have“? Diteci come la pensate.
via [iPadevice]
