esideri calcolare il numero di ore e minuti che hai impiegato complessivamente per portare a termine un lavoro nell’arco di un mese o una settimana? Beh, usa il buon vecchio Excel. Come dici? Ci hai provato ma la somma riparte da zero ogni volta che si superano le ventiquattro ore? Ovvio, se non imposti il programma in modo giusto.
Utilizzando la funzione di calcolo delle ore presente in Excel, puoi sommare varie quantità di tempo (ore, minuti e secondi) scrivendole in diverse celle del foglio di calcolo (es. ognuna dedicata a un giorno del mese o della settimana) ed ottenere il risultato complessivo in maniera automatica: basta impostare le opzioni giuste. Insomma, se vuoi scoprirecome sommare le ore in Excel, non ti rimane che continuare a leggere e seguire le mie indicazioni relative ad Office 2007/2010.
Innanzitutto, avvia Excel tramite la sua icona presente nel menu Start > Tutti i programmi > Microsoft Office di Windows e inizia a creare un foglio di calcolo le cui celle contengano tutti gli orari che intendi sommare. Gli orari devono avere questo formato: hh:mm:ss (es. 13:00:00 per indicare tredici ore, zero minuti e zero secondi).
Facendo un esempio pratico, puoi creare una tabella in cui nelle celle che vanno da A1 ed A7 ci sono elencati i giorni della settimana (es. Lunedì, Martedì, ecc.) e in quelle che vanno da B1 a B7 il numero di ore, minuti e secondi che hai speso per compiere il lavoro di cui vuoi avere un resoconto relativo al numero di ore spese in totale (es. 02:15:00).
Una volta elencati tutti gli orari che intendi sommare, devi creare la cella in cui deve comparire il totale della somma delle ore. Per farlo, clicca sulla cella che vuoi dedicare al totale (es. B8) e digita in essa il codice =SOMMA seguito dall’intervallo di celle da sommare diviso da due punti e racchiuso in parentesi. Ad esempio, volendo sommare il numero delle ore specificato nelle celle che vanno da B1 a B7, bisogna digitare il codice =SOMMA(B1:B7) e premere il tasto Invio della tastiera.
A questo punto, dovrebbe già comparire un totale delle ore scritte nel foglio di calcolo ma potrebbe trattarsi di un totale “monco”, ossia che inizia daccapo al superamento delle 24 ore. Per eliminare questo problema, clicca con il mouse sulla cella con il totale e seleziona la voce Altri formati numeri dal menu a tendina Personalizzato che si trova nella sezione Numeri della barra degli strumenti di Office. Nella finestra che si apre, clicca sulla voce Ora e fai doppio click sull’opzione 37:30:55.
Ecco fatto! Adesso sai come sommare le ore in Excel. Come visto, l’importante è utilizzare il tipo di cella giusto (quello Ora nel formato [h]:mm:ss) e impostare correttamente la somma di tutte le celle in cui sono scritti i lassi di tempo da sommare. Facile, no?
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